【制度办法】市政协机关文件传阅制度
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2023-11-23
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市政协机关文件传阅制度
''' 为做好文件传阅工作，防止文件积压、丢失、泄密
等现象发生，根据有关规定，现对文件的传阅提出如下要
求：
一、机关所有来文来电，一律由办公室秘书科文档室签
收。领导干部参加会议带回的文件，应及时交送文档室登
记处理。
二、文档员应按有关规定做好来文的登记、分类、编号
等工作。区分密件、办件和阅件等，不得混杂。
三、所有文件均应填写公文处理标签，送主管领导提出
拟办意见。市政协负责同志一般不直接阅批未经秘书部门
登记处理的文件。急办件随到随办，若遇主管领导有事不
在单位，可电话请示，电话联系不上，应送请办公室领导
或分管秘书科的领导阅处，事后再行报告。
四、文件传阅应严格按照拟办意见执行，要迅速及时，
不得积压，不得擅自扩大传阅范围。需办理的文件，应及
时送交承办部门阅办。承办部门应抓紧办理，不得延误推
诿，承办结束时应及时将文件退还文档室，不得长时间积
压文件。承办部门对不属于自己职责范围或不适宜办理的，
应及时向有关领导说明理由，由领导视情再作处理，原则
上不能叫文档员代为转告。
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五、为确保安全，密级文件由文档员按规定传阅范围送
领导当面审阅，领导同志应当场阅签，阅后由文档员带回。
若领导同志当时无时间阅看，文档员应把密级文件带回，
待领导同志有空时再送领导同志审阅。领导同志不要提出
将密级文件留下，文档员也不得将密级文件擅自放在领导
桌上。密级文件不得复印。
六、文件传阅依次传递，上一位领导批阅后，由文档员
收回，再向下一位领导传递。传阅基本顺序为市政协主席、
分管副主席、各位副主席、秘书长、副秘书长、各室委主
任、副主任、相关工作人员。文件在传阅过程中，个人不
得私自留存，不准带回家，不得带到公共场所，不得随意
复印。文件阅毕，应及时通知文档员拿回或主动送回文档
室，由文档员视情续传或存档。
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文秘家园网（www.wenmijiayuan.com）整理，每天更新优质范文，让写材料变得简单！市政协机关文件传阅制度 为做好文件传阅工作，防止文件积压、丢失、泄密等现象发生，根据有关规定，现对文件的传阅提出如下要求： 一、机关所有来文来电，一律由办公室秘书科文档室签收。领导干部参加会议带回的文件，应及时交送文档室登记处理。 二、文档员应按有关规定做好来文的登记、分类、编号等工作。区分密件、办件和阅件等，不得混杂。 三、所有文件均应填写公文处理标签，送主管领导提出拟办意见。市政协负责同志一般不直接阅批未经秘书部门登记处理的文件。急办件随到随办，若遇主管领导有事不在单位，可电话...
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