【经验交流】办公室经验交流：批示件办理不能疏忽的“四看”
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2023-11-25
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批示件办理不能疏忽的“四看”
领导批示件办理是办公厅（室）工作的一项重要职责，
也是落实领导决策、推动工作开展的一种重要方式。办好
领导批示件，工作中可运用“一看‘皮’、二看‘瓤’、
三看急缓、四看去向”的工作方法，提高办理水平。
一看“皮”
“皮”是指贴在公文前面简述公文核心信息、提出拟办
意见、供领导签署批示的处理笺。
收到批示件，一要看清主要领导批示内容，完整准确
把握领导意图。二要看清处理笺上的拟办意见，综合掌握
公文呈阅范围和运转程序，对涉及事项、人员、时间、要
求等重要信息做到心中有数。三要看清其他领导批示内容，
了解相关领导的批示要求和文件运转程序完成情况。有的
文件经多位领导阅批后，处理笺变成了“花脸稿”，尤需
仔细阅读。
二看“瓤”
“瓤”是指附在处理笺后面的文件。
看种类，是请示、报告、来信、简报、信息刊物，还
是上级文件或上级领导同志批示件，总体把握文件性质。
看内容，逐页速览整个文件材料，了解主要内容；特
别要关注领导在文件中作的批示或标注的问号、叹号、横
线等符号，领会领导的意图。
看完整性，对批示件附件是否遗落、其他材料是否被
夹带当作附件、批示件复印件是否缺页等细心查阅。
三看急缓
“急缓”是指批示事项的紧急程度。看完相关内容后，
要根据标明的紧急等级或文中时限要求判断批示件运转速
度。
看文件紧急等级，部分文件明确标注有平急、加急、
特急或特提等级，根据不同等级对公文急缓作出初步判断
分轻重缓急开展批示件办理。
看文中事项时限，对没有标明紧急等级的文件，可根
据文中时限要求的关键词判断急缓程度，准确把握办理节
奏。
看领导批示要求，有时领导会在批示中提出办理时限
要求，要根据领导要求把握急缓程度，研判是否急事急办
特事特办。
四看去向
“去向”是指批示件办理运行方向。把准批示件急缓程
度后，要找准批示件运行方向和路径。
看运行方向，根据来文单位层级和批示涉及的部门或
领导同志，分析研判批示件运行去向和范围，准确判断是
上报、平转还是下发，是单向流转还是圆周流转，确保转
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批示件办理不能疏忽的“四看”领导批示件办理是办公厅（室）工作的一项重要职责，也是落实领导决策、推动工作开展的一种重要方式。办好领导批示件，工作中可运用“一看‘皮’、二看‘瓤’、三看急缓、四看去向”的工作方法，提高办理水平。一看“皮”“皮”是指贴在公文前面简述公文核心信息、提出拟办意见、供领导签署批示的处理笺。收到批示件，一要看清主要领导批示内容，完整准确把握领导意图。二要看清处理笺上的拟办意见，综合掌握公文呈阅范围和运转程序，对涉及事项、人员、时间、要求等重要信息做到心中有数。三要看清其他领导批示内容，了解相关领导的批示要求和文件运转程序完成情况。有的文件经多位领导阅批后，处理笺变成了“花脸稿...
分类：精选专题
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