某公司关于档案管理工作的总结报告
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2023-11-30
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根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，
结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告
如下。
一、组织管理情况
（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作
在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团
公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归
档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管
理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档
案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了 1
名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼
任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。
（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重
视档案管理工作，2023 年根据国家和全省出台的新规定，并
结合工作实际，修订了《档案管理办法》，对机构设置、工
作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利
用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善
了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了
《保密管理暂行办法》《涉密文件管理细则》，对涉密档案
的归档、保管和利用作出明确规定。《工作人员违规行为处
罚办法》也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处
罚情形、处罚标准和处罚程序。
二、基础设施设备情况
（一）档案设施设备情况
在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档
案装具类设施××架，专门用于存放各类档案，这些密集架
数量充裕，质量较好，能够满足 20－30 年左右的归档需求。
根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常 A4 规格档
案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办公桌、办
公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需的档案整理
工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、
直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，并安排人员
不定期维修更换，确保各类档案设施设备的正常可用。
（二）档案库房情况
按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，
我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建
筑面积××平方米。档案库房内实行库房、阅览室、办公室
三分开，且位置接近，方便日常管理。
三、档案馆库资源建设情况
一是扎实做好年度归档工作。每年年初收集并整理归档
上一年度的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作活动、
具有查考和利用价值的现有文件材料、重大活动资料、声像
档案、荣誉实物等档案资料。近××年来，累计整理归档各
类文件资料××件（卷），其中：党群类××件（卷）、行
政类××件（卷）、金融类××件（卷）、会计类××件
（卷）、声像资料××件、荣誉实物××件、涉密类××件
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根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。一、组织管理情况（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管理工作，...
分类：精选专题
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