在办公室系统规范化建设工作专题会议上的汇报发言
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2023-11-29
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尊敬的主任，各位领导：
今年以来，**县**局办公室在局党组的正确领导下，在县委办公室
的大力指导下，充分发挥“承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方”
的作用，实现会议组织落实到位，文件资料管理到位、工作机制运转到
位、后勤服务保障到位。办公室成员脚踏实地克服困难，较好地完成领导
交办的各项工作，保障了全局工作高效快捷运转，取得一定成效。
文件流转重细节。2022 年伊始，局党组就审议通过了《**县**局公文
处理制度》，严格办文程序，确保文件流转顺畅。一是规范流程。我们明
确专人担任文件管理专员，负责文件流转，按照县委办公室指导意见制
定《**县**局公文流转笺》、《**县**局公文签发笺》，确保发文、收文符合
规范。二是及时流转。我们利用“大学习、大调研、大练兵、大提升”活动，
专题学习文件流转规范。上级来文收文后开始流转，办公室主任及分管
副职碰头会商，拿出拟办意见，报主要领导阅，主要领导签批后由专人
呈送各主管副职落实，各主管副职及时签署办理意见。特别是县委常委
会、县政府常务会议纪要相关议题，均召开党组会研究学习，并拿出办
理意见。三是督办到位。我们做到程序规范的同时注重办理实效，由文件
管理专员登记办理事项截至日期，每周一列出清单，经办公室主任及主
管副职审核后询问进度，完成一项销号一项，对超出完成时限的事项，
询问理由，跟踪到底，确保事事有回应，事事有结果。四是及时归档。对
办理完结的文件按照本单位发文、上行收文、平行收文 3 大类别分别归档，
并完善电子目录，保证查阅方便。今年以来，**县**局共落实县委常委
会会议纪要事项*项，县政府常务会会议纪要事项*项，发文*份，办结各
类文件事项*项。
机要保密重规范。在日常工作中，**县**局办公室深刻认识到保密
工作“命门”“命脉”的定位，严格执行县委保密相关文件精神。出台
《**县**局微信工作群规定》，要求全体职工在微信群内“不泄露党和国
家以及单位的秘密”、“不得私自拍摄发布县级领导照片，涉及到县领
导的信息，需经过县领导同意后，报宣传部审核，由县融媒体发布”。
同时，严格按照密码电报传输、办理等规定使用政府内网系统，共收到
密电*件、内部明电*件，未发生任何失泄密事件。
文稿工作重质量。本年度，**县**局党组提出“创新思路、提升水平、
多出精品”的信息、文稿撰写理念，办公室深刻领会上级方针政策，不
断提高文字质量，为局党组科学决策发挥参谋助手作用。今年以来，独
立完成或配合县委县政府撰写领导讲话稿、工作总结和汇报材料**篇，
其中县级领导讲话材料**篇。同时，我们着力提升文稿撰写的针对性、前
瞻性，躬耕乡村振兴主责，为县委县政府提供有价值、有见解、有分量的
信息参考，真正实现“以文辅政”。今年以来，办公室文稿在****杂志
第*、第*、第*期集中刊发，分别是《******》《******》《****》，受到市县
领导高度肯定。
工作纪律重落实。为进一步规范**局干部职工工作纪律，局党组研
究制定《**县**局请销假制度》《**县**局考勤制度》，将《**省公职人员
日常行为规范》贯彻落实融入机关管理，提升单位整体形象。同时，我们
注重重大节日值班工作，明确局主要领导为总值班长，各班子成员为值
班长，全体职工轮流排班，确保重大节日单位不空岗，不棚架，各项业
务正常开展。
基层减负重成果。去年以来，我们将基层减负与“能力作风建设
年”相结合，引导全局党员干部树立正确的政绩观，推动全局基层减负
工作有效开展。一是控制发文数量。根据****工作规律和各口线业务特点，
严格控制发文数量。对上级下发的专项行动方案、重点工作进行研判，内
容重合或可合并事项合并形成方案后下发。同时，充分利用政府内网系
统，实现文件和通知的网络传输和网上办理，减少纸质文件数，提高办
文效率。二是减少会议数量。我们严格执行县委关于压缩会议数量和时间
的规定，落实重大会议请示报告程序，在会议材料准备上发扬“短新
实”文风，开短会、开必须的会、开有用的会。在日常工作中，能利用电
话、微信等联系方式做完的工作，坚决不召开会议。确需召开会议的，提
前准备，压缩会议时间，开会直奔主题，提高会议实效。三是规范日常
督导工作。局办公室统筹协调各股室日常业务督导事项，经局主要领导
签批后开展综合工作督导，压缩督导频次，采取“四不两直”方式随机
抽查和暗访，即减轻了乡镇负担，又提升了工作质量。
在总结成效的同时，我们也清醒认识到，**县**局办公室工作还存
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尊敬的主任，各位领导：今年以来，**县**局办公室在局党组的正确领导下，在县委办公室的大力指导下，充分发挥“承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方”的作用，实现会议组织落实到位，文件资料管理到位、工作机制运转到位、后勤服务保障到位。办公室成员脚踏实地克服困难，较好地完成领导交办的各项工作，保障了全局工作高效快捷运转，取得一定成效。文件流转重细节。2022年伊始，局党组就审议通过了《**县**局公文处理制度》，严格办文程序，确保文件流转顺畅。一是规范流程。我们明确专人担任文件管理专员，负责文件流转，按照县委办公室指导意见制定《**县**局公文流转笺》、《**县**局公文签发笺》，确保发文、收文符...
分类：讲话发言
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时间：2023-11-29
